Mexico Archives and Libraries

Mexico Archives and Libraries

Los archivos recogen y preservan documentos originales valiosos de organizaciones tales como iglesias, o gobiernos que contienen información sobre la población. Las bibliotecas suelen recoger fuentes publicadas tales como libros, mapas y microfilme. Esta sección describe los repositorios principales de registros genealógicos e históricos y fuentes de México. Cuando se refiere en otro lugar a una de estas instituciones, vuelva a esta sección para obtener la dirección.

Si tiene planes de visitar a uno de estos repositorios, póngase en contacto con la organización y solicite información sobre su colección, horas, servicios y tarifas. Algunos archivos tienen catálogos, inventarios, guías, o periódicos que describen sus archivos y cómo utilizarlos. Si es posible, estudie estas guías antes de visitar los archivos para poder usar su tiempo más eficazmente.

Archivos de México
México tiene varios tipos principales de repositorios genealógicos:


 * Archivos y bibliotecas nacionales del Gobierno
 * Archivos y bibliotecas estatales
 * Oficinas civiles locales/oficinas municipales
 * Archivos de la Iglesia Católica
 * Archivos y bibliotecas de Universidad
 * Sociedades históricas y genealógicas

La Biblioteca de Historia Familiar tiene copias en microfilme de muchos registros de los archivos y bibliotecas nacionales y estatales y de otros repositorios de Mexico.

National Government Archives and Libraries
El National Archives of Mexico (Archivo General de la Nación) es un recurso importante de información genealógico e histórico. Recoge archivos relacionados a la historia, cultura y pueblos de México. Registos de valor genealógico en el Archivo General de la Nación incluyen:


 * Registros de la iglesia
 * Registros civiles
 * Censos
 * Registros de la corte
 * Registros militares
 * Listas de Emigración
 * Registros de propiedad

El Archivo General de la Nación está abierto al público. Copias en microfilme de algunos de los registros del archivo están disponibles en la Biblioteca de Historia Familiar y en otros archivos y bibliotecas principales. Se podría comprar microfilmes a estos archivos o solicitar fotocopias de los registros por escribir a:

Archivo General de la Nación Eduardo Molina y Albañiles Col. Penitenciaría Ampliación Deleg. Venustiano Carranza C.P. 15350 México, D.F.

Algunas guías útiles a la colección del Archivo General de la Nación incluyen:

Argena II: Documentos Coloniales(Argena II, Documentos Coloniales). Colima, México: Cenedic, 1995. (FHL disco compacto no. 420.) Describe 322 grupos de registros en el Archivo General de la Nación. Los registros en la sección de Nueva España en el Archivo constan de 115 grupos de registros que contienen más de 41,000 volúmenes.

Archivo General de la Nación Guía General (Guía General al Archivo General de la Nación). México, D.F.: Difusión y Publicaciones del Archivio General de la Nación, 1991. (FHL book 972 A3gg.)

Ramas del Archivo General de la Nación recogen registros que tratan temas especializados tales como registros militares, de industria, de comercio y así. Es posible que desee escribir a este archivo solicitando información mas detallada. Para obtener la direccion de este archivo, el cual además está ubicado en la Ciudad de México, escriba a Archivo General de la Nación, o consulte la siguiente referencia:

International Directory of Archives/Annuaire International des Archives. London, England: K.G. Saur, 1992. (FHL book 020.5 Ar 25 v.38.)

Archivos Estatales
Los estados de México tienen archivos que sirven de repositarios para sus propios registros. Cada estado tiene jurisdicción sobre sus propios archivos, los cuales están separados de los archivos nacionales, y su propio criterio para retener, archivar y almacenar registros..

Muchos registros de valor genealógico se guardan por estos archivos. Por ejemplo los estados de Yucatán, Oaxaca, Veracruz, Puebla, Hidalgo, México, Querétaro, Mochoacán, Jalisco, Guanajuato, San Luis Potosí, Aguascalientes, Durango, Nuevo León y Zacatecas tienen excelentes registros. Los registros de valor genealógico de los archivos estatales incluyen::


 * Registros de nacimiento, matrimonio y defunción
 * Censos
 * Registros de propiedad
 * Algunos registros de la iglesia
 * Registros de notario
 * Registros de legalización de testamentos
 * Juicios
 * Registros de la corte

Algunos de los archivos estatales están abiertos al público. Puede ser que usted desee escribir al archivo que quiera visitar para asegurase de que se permita a investigadores. Es posible que algunos archivos reqieran una carta de identificación. Las direcciones de cada archivo estatal se encuentran en Apéndice A y estan enumeradas en el siguiente libro:

Directorio Internacional de Archivos/Annuaire International des Archives. London, England: K.G. Saur, 1992. (FHL book 020.5 Ar 25 v.38.)

Oficinas Civiles Locales/Oficinas de Registros de Municipio
Muchos registros en México se crean por el gobierno local. El registro civil, que incluye registros de nacimiento, matrimonio y defunción se inició en 1859. Cada municipio en México tiene jurisdicción sobre sus propio archivos, los cuales están separados de los archivos estatales. Dos de los archivos municipales importantes son El Archivo del Municipio y El Archivo del Registro Civil. Estas oficinas se pueden comparar a los palacios de justicia en Estados Unidos. Para obtener más información sobre estas oficinas y sus registros, vea Mexico Civil Registration (Registro Civil de México)

Cuando se establecía un municipio, también se creaba un archivo municipal para guardar diversos documentos tales como los protocolos (registros notariales), un registro genealógico importante que incluye:


 * Testamentos
 * Inventarios de la legalización de testamentos
 * Transferencias y escrituras de propiedad, las cuales contienen información personal acerca de las partes involucradas

Los registros del Archivo del Municipio no se han filmado todavía, pero se puede escribir directamente al municipo.

Una lista de todos los archivos de municipio se encuentra en:

Guía General de los Archivos Estatales y Municipales de México (General Guide to the Archives of the States and Municipalities of Mexico). México, D.F.: Achivo General de la Nación, ca. 1988. (FHL libro 972 A3a.) Esta guía contiene las direcciones de los archivos tanto como los tipos de registros que tienen y las fechas abordadas por los registros.

Los Municipios de México (The Municipios of Mexico). México: Centro Nacional de Desarrollo Municipal, 1998. (FHL disco compacto número 114.)

El Registro civil que se inició en 1859 está registrado en el Archivo del Registro Civil. Algunos municipios tenían sub-oficinas (oficialia) en otros pueblos dentro de sus fronteras. Estas oficialias guardaban sus propios registros. Los registros de sub-oficina se enumeran en el Catálogo de FamilySearch bajo el nombre de la oficina del registro civil municipal. Copias del registro civil en el Archivo Municipal se envían a los archivos estatales.

Se puede solicitar información y copias de registros civiles por escribir al municipio. Si la oficina del registro no tiene los primeros registros, se podrá escribir a la oficina estatal del registro civil. Vea la Guía para Escribir Cartas en Español (the Spanish Letter Writing Guide (36245)).

Un artículo wiki que describe una colección en línea se encuentra en:

Mexico, San Luis Potosi Historical Archive Miscellaneous Records (FamilySearch Historical Records)

Catholic Church Archives
The dominant religion in Mexico is Catholicism. As of 1994, there were 14 archdioceses, 58 dioceses, and 7 territorial prelates in Mexico. Church records of baptisms, marriages, and burials are usually kept by local parishes. The diocese archives keep records pertaining to their priests and matters of church administration. You may write to a parish and request brief searches of its records. For more information, see Mexico Church Records.

Addresses of the Mexican dioceses as of 1994 are listed in Appendix C.

Libraries
There are two types of libraries in Mexico, those sustained by government funds, and those owned by private institutions or individuals. The Asociación Mexicana de Archivos y Bibliotecas Privadas, A.C. (Mexican Association of Private Archives and Libraries, A.C.) has a publication called "Guía de Archivos y Bibliotecas Privados" that lists some of their libraries. The association’s address is:

Calle Guadalajara #104 Colonia Condesa CP 06140 México DF México Telephone 286-8339 Fax 286-8558

The following archive has an extensive collection of records on the southern Mexican states

Archivo General de Centro América 4a Ave 7-41 zona 1 Ciudad de Guatemala Guatemala Telephone 2-30-37 51-66-95

The following library has an extensive collection of manuscripts and published sources

Universidad Nacional Autónoma de México Biblioteca Central Ciudad Universitaria 04510 Villa Obregón México

The Instituto Tecnológico has microfilmed a considerable number of records on northeastern Mexico The institute’s address is

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey Biblioteca Carretera Nacional km 982 Sucursal de Correos J Monterrey Nuevo León México

Other Archives
Helpful genealogical resources that cover Latin American History are also available at institutions in the United States and Spain. Your local university or public library may also have useful information. Contact these libraries and ask about their collection, hours, services, and fees.

United States
The library of the University of Texas at Austin has over 600000 volumes in their Latin American history collection In addition to the book collection they have many microfilmed records from southern Texas and Northern Mexico

University of Texas at Austin Nettie Lee Benson Latin American Collection Sid Richardson Hall 1-109 Austin, TX 78713-7330 Telephone: (512) 495-4520 Fax: (512) 495-4520

http://www.utexas.edu/

The Bancroft Library has a large collection of Latin American records. The library’s address is:

University of California Bancroft Library Berkeley, CA 94720 Telephone: (510) 642-3781

http://bancroft.berkeley.edu/

The University of Arizona in Tucson has some of the parish records of the state of Sonora. It also has a large collection of Latin American records. The university’s address is:

University of Arizona in Tucson Tucson, AZ 85721 Telephone: (520) 621-2211 http://www.arizona.edu/

Spain
Records about the European discovery, exploration, and colonization of Mexico are found in the following archives:

Archivo General de Indias Edificio de la Lonja Av. de la Constitución, 3 Edificio de La Cilla C/ Santo Tomás, 5 41071 Sevilla Telephone: (34) 95 450 05 28 Fax: (34) 95 421 94 85 Archivo General Militar de Segovia Alcázar 40071 Segovia, Spain Telephone: 43-65-11 Fax: 44-31-49

Archivo Central Militar del Servicio Histórico Militar C/Mártires de Alcalá 9 28015 Madrid, Spain Telephone: 247-0300 Fax: 559-4371

Archivo Histórico Nacional C/Serrano 115 28006 Madrid, Spain Telephone: 563-5923, 261-8003-5 Fax: 563-1199

A summary of the records preserved at the Archivo General de Indias is found in:

''Peña y Cámara, José María de la. Archivo General de Indias de Sevilla: Guía de Visitante'' (General Archive of the Indies of Seville: Visitor’s Guide). Madrid: Dirección General de Archivos y Bibliotecas, 1958. (FHL book 946 A2s; film 0896895.)

An additional description of the records at the Archivo General de Indias, and other Spanish and Latin American archives that house documents of the Spanish American colonial period is found in:

Documentación y Archivos de la Colonización Española (Documentation and Archives of the Spanish Colonization). Madrid: Ministerio de Cultura, 1980. (FHL book 946 A3d.)

There are other published guides of the many archives in Spain. Look for these in your local libraries.

Inventories, Registers, Catalogs
Most archives have catalogs, inventories, guides, or periodicals that describe their records and how to use them. If possible, study these guides before you visit or use the records of an archive so you can use your time more effectively.

Some of these guides may be available at a public or a university library or through an interlibrary loan system.

The Family History Library has copies of some of the published inventories. It also has other guides, catalogs, directories, and inventories of various libraries and record repositories. These types of records are listed in the FamilySearch Catalog under:

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